海外出張でホテルと航空券をエクスペディアで予約したとき領収書を出す方法

先月のオランダ出張は、Expediaを利用して自分で予約をしました。

決済はクレジットカードを利用したのですが、会社に戻ってきて出張費の清算をするときに、さて、どうしたらいいのだろう？と思ったら、ちゃんと領収書が出ることがわかりました。

その領収書の出し方をご説明します。

エクスペディア 旅行確認のメールから「お客様の旅程」ページに移動

エクスペディアを利用してホテルや航空券の予約を入れると、登録したメールアドレスに「エクスペディア 旅行確認」という題名のメールが届きます。

そのメールの中に「お客様の旅程」ページに移動という黄色いボタンがあるので、そこをクリックして自分の旅程のページに移動します。

オプションから領収書を印刷するをクリック

次に、下図のようにホテルや航空券のページになるので、右の方にある「オプション」をクリックします。すると、隠されたメニューが表示され、「領収書を印刷する」、「旅行名を編集する」のうち、「領収書を印刷する」をクリックします。

会社名などを入力してプレビュー

領収書に印刷する会社名、住所、備考などを入力するフォームがあらわれるのでこれに記入したら、黄色い「領収書／支払証明のプレビュー」ボタンをクリック。

これで領収書の印刷ができます

このように、領収書のプレビューが表示され印刷する画面になり目出度く領収書をプリントアウトすることができます。

まとめ

Expediaは航空券も現地のホテルもその場で空き状況や金額をチェックすることができ、そのまま予約をすることができるので、自分１人で海外出張の予約をする人にとってはすごく便利なサービスだと思います。

また、出張清算するときの領収書も後から印刷することができるので、領収書を無くして泣く泣く自腹！なんて心配もありません。

ということで、私はまわりで海外出張をする人がいたら航空券もホテルもExpediaをおすすめしますし、次回も使いたいと思っています。